Guten Abend,
mich interessiert, wie es mit der Demokratie und Mitbestimmung bei euch im Angelverein aussieht.
- Dürft Ihr über den Haushalt abstimmen, oder macht das der Vorstand alleine?
- Bekommt Ihr Besatzkonzepte und Hegemaßnahmen zur Auswahl und Diskussion, über die Ihr anschließend abstimmen könnt?
- Könnt Ihr über die internen Vereinsbestimmungen mitentscheiden?
Für die, die in der Vorstandsarbeit aktiv sind.
Gibt es einen Vorstand im Vorstand oder werden alle Vorstandsbeschlüsse mit dem gesamten Vorstand abgestimmt?
Gibt es eine freie Diskussionskultur oder eine Bastakultur z.B. des geschäftsführenden Vorstands?
Bin gespannt, ob es große Unterschiede gibt.
Moin Zusammen,
Ich bin ja teil des Vorstandes versuche das ganze aber mal von beiden Seiten für unseren Verein zu beleuchten.
Fangen wir mal mit der Struktur unseres Vorstandes an. Es gibt bei uns einen 5 Köpfigen Geschäftsführenden Vorstand. Der auch von der Mitgliederversammlung gewählt wird. In unserem Fall 1.ter Vorsitzender, 2 ter Vorsitzender, 1 ter Gewässerwart, Kassierer und Geschäftsführer. Wobei jeder gleichwertig ist und die Aufgabenverteilung nicht so ganz traditionell ist, bzw. bei uns in der Regel derjenige etwas macht wo die Aufgabe am sinnvollsten liegt bzw. der es am besten kann. Dies führt bei uns z.b. dazu das ich den Besatzplane. Zum Teil aus Prozesstechnischen Gründen zum anderen hat unserer Gewässerwart keinen so guten Draht zu Excel und Co. Zusätzlich gibt es den erweiterten Vorstand in den wir Leute berufen, z.B. Jugendwart(e), Öffentlichkeitsarbeitswart, Projektmanager für größere Themen, und die Gewässerwarte 2-x.
Wir als GF-Vorstand stehen auch so das ganze Jahr über mit dem E-Vorstand in einem lockeren Austausch machen aber regelmäßig Sitzungen in größeren Runden, wenn es z.B. mal größere Dinge an einem Gewässer gibt mit den Gewässerwarten an dem Gewässer oder eben im Januar in ganz großer Runde um den Finanz und Besatzplan gemeinsam zu komplettieren. Beim Besatz sieht es dann so aus das ich einen Entwurf mitbringe der die Fangbuchauswertung widerspiegelt, und wir dann darüber reden was wir ggf. von der Behörde genehmigt bekommen, was wir uns zusätzlich wünschen (z.B. Ansiedlung von zusätzlichen Kleinfischarten oder Fischbesatz mit dem wir einen bestimmtes Ziel verfolgen z.b. Grundelreduktion in einem unserer Seen) und dem was wir alle zusammen an den Gewässern so beobachtet haben, sprich gingen z.B. die Fangzahlen von Hechten rauf oder runter weil mehr auf Schleien geangelt wurde oder gab es dafür andere Gründe und wie passt der Besatzplan zu dem was wir ansonsten an langfristiger Planung für den Verein bzw. die Gewässer haben. Hat den Vorteil wir können so auf der HV einen kompletten Besatzplan vorstellen an dem sich auch meistens nichts mehr ändert. Budget ist da nämlich genauso passend geplant und genehmigt ist er da wo es notwendig ist ebenfalls. Und wir können das für die MV so aufbereiten des jeder versteht was wir geplant haben und die HV zeiht sich keine 3 Tage hin.
Es gibt bei uns auch eine sehr ausgeprägte Diskussionskultur, sprich wir diskutieren durchaus Feedback was wir bekommen im Vorstand und zum Teil auch auf der MV. Oder eben mit den Mitgliedern am Wasser. Wir haben in den letzten Jahren das Inkassoverfahren bei uns im Verein immer strikter organisiert und dafür gabs von einigen Mitglieder negatives Feedback. Wir haben daraufhin das ganze Thema in der HV diskutiert, mit dem Ergebnis das wir so weitermachen sollen. Wir machen auch auf fast jeder MV eine Mitgliederbefragung oder einen Workshop mit den Mitgliedern zu verschiedenen Themen. Und wir versuchen soweit möglich die Wünsche umzusetzen. Hatten im ersten Jahr irgendwas um die 50 Vorschläge und Wünsche, von denen wir im ersten Jahr knapp 20 Umgesetzt haben, 10 haben aufgrund des Umfangs etwas länger gedauert bzw. werden noch umgesetzt, ein paar waren einfach absurd und ein paar aus rechtlichen oder anderen Gründen nicht umsetzbar.
- Dürft Ihr über den Haushalt abstimmen, oder macht das der Vorstand alleine?
Entscheiden wir im Vorstand in erster Linie alleine, bzw. mit dem erweiterten Vorstand gemeinsam. Stellen den aber auf der MV sehr transparent dar und stellen uns auch kritischen Fragen der Mitglieder und erklären warum Sachen z.b. die letzten Jahre deutlich teurer geworden sind. Die Alleinige Entscheidung des Vorstandes betrifft dabei auch größere Posten z.B. Ankauf von Gewässern, außerplanmäßige Komplett Ablösung von Krediten, und auch das verpachten von Flächen die wir mal beim Kauf mit dazu bekommen haben oder die wir als Verein nicht sinnvoll nutzen können.
- Bekommt Ihr Besatzkonzepte und Hegemaßnahmen zur Auswahl und Diskussion, über die Ihr anschließend abstimmen könnt?
Hatte ich ja schon weiter oben zum Teil beantwortet, wobei Teil des Hegekonzeptes bei uns z.B. auch Änderungen in der Gewässerordnung betreffen z.B. Gaffverbot, oder Einführung eines Entnahmefensters die wir zwar erstmal so beschließen und auf die Jahresscheine drucken aber natürlich kann jeder zur HV einen Antrag auf Änderung einreichen. Der wird dann offen diskutiert und eben beschlossen oder nicht. Wenn ein Antrag eingereicht wird hat auch jedes Mitglied die Möglichkeit eigene Slides für die Präsentation zu liefern und sein Anliegen auch wenn es nicht dem Wunsch des Vorstandes entspricht gleichberechtigt vorzustellen. Anträge auf einen anderen Besatz gab es bisher nicht, sofern die kommen würden, würden wir die genauso behandeln und sofern möglich auch umsetzen sofern dies möglich ist.
- Könnt Ihr über die internen Vereinsbestimmungen mitentscheiden?
Klar jeder kann Anträge einreichen und z.B. auf der letzten MV gab es einen entsprechenden Antrag. Bei dem sah es so aus das der etwas ungünstig formuliert war und deswegen abgelehnt wurde. In der Diskussion des Antrages kam aber recht klar raus das ein großer Teil der Mitglieder die Idee nicht schlecht fand. Wir haben daraufhin als Vorstand nochmal ein Stimmungsbild per Handzeichen abgefragt und werden die Regeln in der Bootskarte jetzt aus dem Vorstand heraus für 2021 entsprechend anpassen.
Ehrlich gesagt freuen wir uns auch über jeden Antrag der eingeht und auch über jeder kritische Diskussion auf der MV zeigt uns das doch das die Mitglieder tatsächlich dafür interessieren was wir da so treiben und präsentieren.
Wer als Vorstand gute Argumente hat für das was er so treibt, muss meiner Meinung nach auch keine Diskussion fürchten. Und angesichts dessen wie sich der Verein die letzten Jahre entwickelt hat scheinen wir irgendwas richtig zumachen. Die Teilnahme an der MV wächst übrigens stärker als der Verein.
Mfg
Daniel